Funktionsbeschreibung

Unser Kunde metaBeratung ist eine Management Beratung und Distributor von personaldiagnostischen Verfahren wie den Hogan Persönlichkeitsassessments, 360 Grad Verfahren, die die in Auswahl und Entwicklungsprojekten bei deren Kunden einsetzen. Zu deren Kunden gehören DAX Unternehmen, KMU Konzerne sowie Berater, Trainer und Coaches, die diese Verfahren in ihrer Arbeit einsetzen. Aufgrund des Erfolgs und Wachstums sucht unser Kunde einen engagierten und motivierten

Office Manager / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Support (m/w/d)

Als Office Manager / Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Sales Support (m/w/d) bist du verantwortlich für die Vereinbarung von Kundenterminen und die proaktive Kontaktaufnahme mit Kunden. Darüber hinaus unterstützt du den Vertriebsprozess innerhalb des Unternehmens und stellst sicher, dass die Verkaufsaktivitäten reibungslos ablaufen. Du fungierst als Bindeglied zwischen den Kunden, die Berater und den internen Abteilungen und trägst aktiv dazu bei, dass die Vertriebsprozesse effizient und erfolgreich umgesetzt werden.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
• Unterstützung des Vertriebsteams (derzeit 7 Berater) bei der Kundenbetreuung und -akquise
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System 
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Messen und Veranstaltungen 
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Büro, einschließlich Terminplanung
• Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender)

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support, idealerweise in einem beratungsintensiven Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise CRM-Systemen wie Hubspot, Odoo
• Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Teamplayer
• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse 

Unser Kunde bietet:
Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und es besteht die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Darüber hinaus profitieren Mitarbeitende von attraktiver Vergütung und zusätzlichen Benefits.

Interessiert?
Die Limbourg & Associates Deutschland GmbH übernimmt exklusiv die Rekrutierung und Vorauswahl für diese Position. Für weitere Informationen über unseren Kunden, die Position und den Bewerbungsprozess steht dir, Eliza Brieskorn, Senior Consultant, gerne zur Verfügung (+49 211-138 66 380 / e.brieskorn@limbourg.eu). Wenn du dich direkt bewerben möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.